Egy szerződés rögzíti a felek kötelezettségeit és jogait. Pl. meddig kell leadnod a számláidat a bevallások elkészítéséhez, és a könyvelőnek milyen bevallásokat, milyen rendszerességgel kell elkészítenie és beküldenie. Továbbá meghatározza a díjakat, azok tartalmát, és fizetési határidejét. A legfontosabb pedig, hogy probléma esetén megállapítja a felelőst és a felelősséget.

Pl. ha az ügyfélkapu adataiddal történik a bevallások beküldése, akkor a könyvelőd nem vonható felelősségre.

Amennyiben megadtad neki az ügyfélkapu belépési adataidat, akkor a válasz nem. Ebben az esetben hozzáfér mindenhez, az egészségügyi ellátástól, a nyugdíjrendszeren át, és bármit megtehet a nevedben. A bevallásokat mintha Te küldenéd be, tehát a könyvelőd nem vonható felelősségre. Továbbá a cégkapura érkező leveleket sem látja, hacsak Te nem továbbítod őket, és képviselni sem tud a NAV előtt, hiszen nincs meghatalmazása.

De akkor miért fizetsz a könyvelődnek?

Ez a könyvelői kapcsolattartás, a bizalom alapja. Számtalan esetben találkozhatsz olyan helyzettel, amikor a könyvelődre van szükség, hogy eldönts egy kérdést. Pl. hogyan állíts ki egy számlát? Mit vehetsz meg a vállalkozás számára? Mikor és mit kell fizetni?

A legtöbbször ezek a dolgok nem várhatnak, mert áll miattuk az üzlet. Ha ezekre a kérdésekre nem kapsz választ rövid időn belül, az biztosan kihat az üzletmenetre, és rombolja a viszonyotokat.

A legfontosabb, hogy tudsz és mersz tőle kérdezni? Ő pedig érthetően válaszol és segítőkész?

A legtöbb problémát az elmaradt, illetve a túlfizetések okozzák. Ezek elsősorban a nem megfelelő könyvelői kommunikációra vezethetők vissza. Sokszor csak egy telefonbeszélgetés során, vagy egy nem egyértelmű e-mailből derülnek ki a fizetendő adók és járulékok, követhetetlen módon, akár hat-, hétszámjegyű hátralékokat felhalmozva, melyek befizetése meglepetészerűen megterhelő.

Minden könyvelő tévedhet, még a modern elektronikus könyvelőprogramok használata mellett is, melynek összege nagyobb tétel is lehet. Ezért van a könyvelői felelősségbiztosítás.

Ilyen esetekben, pláne, ha már nem lehet büntetés nélkül kijavítani a fiaskót, egy profi könyvelő nem jön zavarba, hanem a hibát őszintén feltárja ügyfele előtt, hiszen nem kell a saját vagyonához nyúlnia, hanem a biztosítás fedezi a károkozás összegét. Ez a lehetőség biztosítja a stabil könyvelő-ügyfél kapcsolatot.

A jogszabályok is gyorsan változnak, a rendeleteket és szabályozásokat nehéz követni, értelmezésük szinte minden esetben fejtörést, és eltérő véleményeket eredményez.

Ebben a káoszban, még egy nagyobb könyvelőcég sem képes objektív válaszokat adni és döntéseket hozni. Kizárólag egy megfelelő méretű, magasan kvalifikált szakemberekkel rendelkező szakmai közösség képes a helyes, és jogi szinten is helytálló válaszadásra.

Ez a lista, a Magyarországon aktuálisan regisztrált mérlegképes könyelőket tartalmazza. Egyrészt ez azt jelenti, hogy aki szerepel benne, az folyamatosan képzi magát, és minden évben teljesíti a megadott számú továbbképzést, másrészt csak regisztrált mérlegképes könyvelő könyvelhet 10 millió Forint feletti árbvételű vállalkozásokat.

Gratulálunk! A könyvelőd megfelel a Könyvvizsgáló Kamara által támasztott elvárásoknak. Biztosan kitűnően végzi munkáját, kérjük ezt mondd el neki Te is.

Amennyiben akár csak egy kérdésre is nemmel vagy nem tudommal válaszoltál, akkor kijelenthető, hogy itt az idő megfontolnod a könyvelőváltást.

Az ajánlatkérés gombra kattintva kérd ajánlatunkat most!