Baráti könyvelés

Az alábbiakban egy tipikus esetet mutatunk be. Tanulságos, érdemes végigolvasni, hogy megértsük, miért fontos a megfelelő könyvelő kiválasztása.

Korábban történt az eset, amikor megkeresett egy Bt., hogy könyveljem őket, mert eltűnt a könyvelőjük. Az első beszélgetés során kiderült, hogy ez a bizonyos könyvelő ráadásul családi ismerős volt, megbíztak benne. Miért ne őt választották volna?

A Bt. 2019-ben alakult. Az akkori könyvelő, a megbeszéltek szerint, minden hónapban elkérte a könyvelési anyagot, és természetesen a könyvelési díjat is. Az ügyvezető abban a hitben volt, hogy minden a legnagyobb rendben, hiszen minden hónapban elutalta az 50 000 Ft-os adót a megfelelő helyre.

Egészen 2020. decemberéig, amikor kapott az Ügyfélkapujára egy üzenetet, amiről tájékoztatta a könyvelőjét, hiszen addig nem találkozott ilyennel. Az közölte, hogy ő csak 2 hetente nézi a tárhelyet, és majd akkor elolvassa, mit kaptak.

A Bt. ügyvezetője többször is kérte, hogy nyissa meg a levelet mindhiába, így kinyitotta Ő. Teljesen ledöbbent, hiszen egy felszólítás volt, hogy azonnal rendezze a TB tartozását, különben elveszíti a biztosítási jogviszonyát. Nem értette hogyan történhetett ez meg, hiszen minden hónapban utalta a KATA-ját.

Egy kis segítséggel elkezdett kutakodni az Ügyfélkapuján, majd hamarosan rájött, hogy a könyvelője mindenről hazudott neki. Nem jelentette be KATA alá, sőt semmilyen bevallást nem adott be rá a Bt. létrejötte óta eltelt 1,5 évben, és az üzeneteket sem nyitotta meg a tárhelyen. Ekkor kerestek fel bennünket.

Nem indult könnyen a közös a munka, hiszen miután a volt könyvelőt az ügyfél elkezdte keresni, hogy elszámoltassa, a könyvelő eltűnt. Nem válaszolt az e-mailekre, a telefont sem vette fel többé. Hónapokba telt, illetve többszöri személyes megkeresést követően sikerült megtalálni és beszélni vele. Még neki állt feljebb, de végül a könyvelési anyagokat is sikerült visszaszerezni, így 2021. májusában elkezdhettük a 2019-es évet lekönyvelni.

Sajnos a mulasztásokból eredendően (hiányzó beszámoló, bevallások) már közel 1 millió Ft-os kár keletkezett addigra. Szerencse a szerencsétlenségben, hogy túlfizetésben legalább ott volt a befizetett KATA, ami az okozott kár felét fedezte, a másik felére pedig fizetési könnyítést kértünk. Sajnos – mivel ismerősről volt szó –, ezért nem kötöttek szerződést, így a volt könyvelő nem volt felelősségre vonható az okozott kár megtérítésében.

Tanulság az esetből, hogy nem biztos, hogy a baráti könyvelővel járunk jól, illetve ugyanez vonatkozik a feltűnően olcsón könyvelő könyvelőkre is.

Ahhoz, hogy megtudd, mennyire jó a könyvelőd, kattints a linkre, és töltsd ki gyorstesztünket!

KÖNYVELŐKIHÍVÁS